Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Sito Web: studiodemarco.org
Titolare del Trattamento: Studio Tecnico De Marco Srl – Via A. Calcagnadoro 220, 02100 Rieti (RI) – Tel. 0746 271122
1. Oggetto dell’Informativa
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali e della documentazione trasmessa allo Studio Tecnico De Marco Srl nell’ambito della gestione delle pratiche di risarcimento danni e delle attività peritali connesse all’incarico ricevuto dalla Compagnia Assicuratrice.
2. Tipologia di Dati Trattati
Possono essere trattati le seguenti categorie di dati:
- Dati anagrafici e documenti di identità
- Dati di contatto (telefono, email)
- Fotografie e video dei beni danneggiati e dei luoghi
- Coordinate bancarie (IBAN) per l’accredito dell’indennizzo
- Preventivi, atti relativi al sinistro e documentazione tecnica, sanitaria o amministrativa necessaria all’istruttoria
3. Finalità del Trattamento
I dati sono trattati esclusivamente per la presa in carico, l’istruttoria, la valutazione tecnica del danno, la gestione della pratica di sinistro, i rapporti con la Compagnia mandante e l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa applicabile.
4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento si fonda, a seconda dei casi, sull’esecuzione di attività connesse alla gestione del sinistro (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), sull’adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e sul legittimo interesse del Titolare e/o della Compagnia mandante alla corretta definizione della pratica (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
La trasmissione della documentazione da parte dell’interessato vale come presa visione della presente informativa. Ciò non comporta alcuna rinuncia ai diritti garantiti dal Regolamento (UE) 2016/679.
5. Natura del Conferimento
Il conferimento dei dati richiesti è necessario per la corretta istruttoria del sinistro. L’eventuale mancato conferimento, totale o parziale, può impedire o ritardare la valutazione tecnica e la gestione della pratica.
6. Modalità di Trattamento e Misure di Sicurezza
Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei e informatici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione dei dati, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla loro protezione. La documentazione ricevuta può essere archiviata, convertita in formati compatibili (es. da RTF a PDF) e condivisa esclusivamente con i soggetti autorizzati nei limiti strettamente necessari all’espletamento dell’incarico peritale.
7. Destinatari dei Dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:
- Compagnia assicuratrice mandante
- Consulenti tecnici, professionisti e legali incaricati
- Carrozzerie e riparatori autorizzati
- Fornitori di servizi informatici (nominati responsabili del trattamento ove necessario)
- Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge
8. Utilizzo di Strumenti di Comunicazione di Terzi
L’invio di documentazione tramite email, WhatsApp o altri canali digitali avviene per esigenze operative o su iniziativa dell’interessato. Tali strumenti possono comportare trattamenti ulteriori da parte dei rispettivi gestori, disciplinati dalle loro condizioni d’uso e informative privacy. Lo Studio tratta i dati ricevuti esclusivamente nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa.
9. Periodo di Conservazione
I dati personali e la documentazione acquisita sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del sinistro e, successivamente, per il periodo richiesto da obblighi di legge, esigenze amministrative, fiscali, assicurative o di tutela dei diritti del Titolare.
10. Diritti dell’Interessato
Nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- Accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR)
- Rettifica di dati inesatti (art. 16 GDPR)
- Cancellazione (“diritto all’oblio”) nei casi previsti (art. 17 GDPR)
- Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
- Portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20 GDPR)
- Opposizione al trattamento (art. 21 GDPR)
11. Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa vigente.
12. Contatti
Per richieste, chiarimenti o per l’esercizio dei propri diritti, è possibile utilizzare i recapiti pubblicati nella pagina Contatti del sito oppure scrivere a mezzo posta ordinaria all’indirizzo del Titolare: Studio Tecnico De Marco Srl – Via A. Calcagnadoro 220, 02100 Rieti (RI).
Ultimo aggiornamento: 25 marzo 2026
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